Vnitřní oznamovací systém (whistleblowing)
Tento vnitřní oznamovací systém je určen zaměstnancům společnosti RESPONO a.s., IČ 49435612, se sídlem Cukrovarská 486/16, Vyškov-Město, 682 01 Vyškov (dále jen „Společnost“) a osobám, které se o protiprávním jednání dozvěděly v souvislosti s výkonem své pracovní nebo jiné obdobné činnosti ve vztahu ke Společnosti.
Zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „zákon o ochraně oznamovatelů“), byla do českého právního řádu, s účinností od 01.08.2023, transponována směrnice Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. 10. 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (dále i „Směrnice“). Společnost v souladu s výše citovaným zákonem uveřejňuje následující informace:
Oznámením se rozumí
informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít u osoby, pro niž oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nebo u osoby, se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti a které:
- a) má znaky trestného činu,
- b) má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
- c) porušuje zákon o ochraně oznamovatelů,
- d) nebo porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti:
- finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
- daně z příjmů právnických osob,
- předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
- ochrany spotřebitele,
- souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
- bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
- ochrany životního prostředí,
- bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
- radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
- hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
- ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
- ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
- ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
- fungování vnitřního trhu, včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.
Oznámení může podat
fyzická osoba, která vykonává či vykonávala práci nebo jinou obdobnou činnost, v souvislosti s níž oznámení podává.
Prací nebo jinou obdobnou činností se pro účely zákona o ochraně oznamovatelů rozumí:
- závislá práce vykonávaná v základním pracovněprávním vztahu,
- služba,
- samostatná výdělečná činnost,
- výkon práv spojených s účastí v právnické osobě,
- výkon funkce člena orgánu právnické osoby,
- plnění úkolů v rámci činnosti právnické osoby, v jejím zájmu, jejím jménem nebo na její účet,
- správa svěřenského fondu,
- dobrovolnická činnost,
- odborná praxe, stáž, nebo
- výkon práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, jejímž předmětem je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění,
- prací nebo jinou obdobnou činností se pro účely zákona o ochraně oznamovatelů rozumí i ucházení se o práci nebo jinou obdobnou činnost.
Oznámení musí obsahovat údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele; má se za to, že údaje o totožnosti oznamovatele jsou pravdivé. Oznámení nemusí uvedené údaje obsahovat, pouze pokud bylo podáno osobou, jejíž totožnost je příslušné osobě známa.
Oznámení o protiprávním jednání
Oznámení může podat fyzická osoba, která se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností dozvěděla o protiprávním jednání, které porušuje právní předpis spadající do jedné z oblastí vymezených Směrnicí. Kompletní seznam právních předpisů spadajících do věcné působnosti Směrnice je zveřejněn na webu Ministerstva spravedlnosti (https://oznamovatel.justice.cz/).
Komu a jak oznámení podat
Oznámení přijímá příslušná osoba jmenovaná Společností (osoba posuzující důvodnost oznámení, navrhuje opatření k nápravě a plní další úkoly dle zákona na ochranu oznamovatelů). Společnost jmenovala tyto příslušné osoby:
- Markéta Brzobohatá
- Radka Havlíčková
- Pavel Prokop
Oznámení lze učinit písemně nebo ústně. Oznámení je možné podat příslušné osobě:
- Písemně doručením v obálce označené „VNITŘNÍ OZNAMOVACÍ SYSTÉM“, na které je uvedeno „Neotevírat, důvěrné“ vždy k rukám příslušné osoby zaslanou na adresu sídla Společnosti.
- Elektronicky na e-mailovou adresu: oznameni@respono.cz, která byla zřízena výhradně k přijímání oznámení ve smyslu tohoto vnitřního oznamovacího systému.
- Ústně na telefonní číslo:
Markéta Brzobohatá: +420 732 759 900
Radka Havlíčková: +420 603 494 171
Pavel Prokop: +420 777 428 404
Na žádost oznamovatele příjme příslušná osoba oznámení osobně v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal.
O přijetí oznámení bude oznamovatel příslušnou osobou vyrozuměn do 7 dnů.
Příslušná osoba písemně vyrozumí oznamovatele do 30 dnů od přijetí oznámení o výsledcích posouzení jeho oznámení. Ve skutkově nebo právně složitých případech lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát.
Jiné způsoby oznámení protiprávního jednání
- Oznámení lze učinit rovněž prostřednictvím oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti za podmínek uvedených na internetových stránkách https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/,
- Oznamovatel má v souladu se zákonem (ustanovení § 7 odst. 1, písm. c) zákona o ochraně oznamovatelů) možnost podat oznámení uveřejněním.
Vyloučení přijímání oznámení
Společnost vylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro Společnost nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost.
Sankce
Oznamovatel by měl mít oprávněné důvody se domnívat, že oznámené informace o porušení jsou v době oznámení pravdivé. Nelze tedy oznamovat skutečnosti vědomě nepravdivé.
Ve smyslu ustanovení § 23 zákona o ochraně oznamovatelů, se fyzická osoba dopustí přestupku tím, že podá vědomě nepravdivé oznámení. Za tento přestupek lze uložit pokutu do výše 50.000 Kč.
Dále přestupku se dopustí ten, kdo brání jinému v podání oznámení. Za tento přestupek lze uložit pokutu do výše 100.000,- Kč.
RESPONO, a.s.